前言

作为高校教育的基础性工作之一，高校人事档案工作的重要程度不言而喻，所谓其管理的现代化就是在管理过程中打造科学的信息管理体系，运用现代化的管理方法为学校管理提供准确、准时的信息，为学校进步决策提供依据，提升管理水平。

1.目前高校人事档案管理工作中存在的问题

档案工作一直较为神秘，处于极度的保密状况下，但近年来，伴随技术水平的提升，大家观念的转变，大家对人事档案工作也有了新的认识，大大提高了其工作效率，提升了其借助价值，但从现在的高校人事档案管理状况来看，仍然存在很多问题亟待健全。

1.1对人事档案的认识上存在观念偏差

一直以来，大家都将档案神秘化，档案资料过于看重历史、政审，但对其成绩却不够看重，遭到历史原因的影响，档案材料主要记载个人的政治、历史结论，内容过于空翻，但对其能力的描述少之又少，从整体来讲，没办法将高校教师的真的状况呈现出来，减少了其借助价值。

1.2管理办法过于陈旧

一直以来，国内高校人事档案管理都使用旧的模式，不只规范不够健全，而且在职员配备上也不够专业，对档案材料的采集看重不够，使得材料失真状况颇为容易见到。同时，国内高校人事档案一直处于封闭状况，没打造相对健全的归档规范，使得人事档案常被束之高阁。在材料方面，大家对其核实、审察工作认识不足，常会敷衍了事，致使材料失实，内容不真实，增加了后期工作的麻烦。

2.达成高校人事档案管理现代化的意义

世界经济的进步，信息化成为衡量一个国家进步状况的要紧标准，高校人事档案管理的现代化是适应社会主义现代化建设对高校档案事业的需要，运用计算机等现代化设施进行档案滚利，达成现代化目的，使其可以更好的为学校教育事业服务。

2.1现代化是年代进步的必然走向

信息技术的进步使得传统的人事档案管理模式已经没办法满足进步需要，过去的档案所记载的内容不够全方位，查阅也不够准时，减少了档案的借助价值，但伴随计算机技术的运用，大大提升了处置效率，达成了人事档案检索、统计等方面的现代化，使档案职员从复杂工作中解脱出来，提升了其借助率，改变了工作水平。

2.2实质工作的需要

科技是第一生产力，成为各行各业进步的原动力，人事档案工作亦不例外，需要要达成现代化的目的，运用计算机将人事档案管理的重点从实体向信息管理转移，打造不相同种类型的数据库，满足工作需要，提升人事工作的效率，促进学校工作水平的提升。

3.达成高校人事档案管理现代化的有效手段

从上文的剖析中大家不难看出，目前，达成人事档案管理现代化已经是年代进步的必然走向，但从进步状况来看，尽管智能化水平在不断提升，但对现代化的设施的借助程度却仍然停留在初学阶段，导致资源浪费，对此，人事管理部门需要要结合具体状况，不断地提高现代化水平，逐步达成高校人事档案管理的现代化目的。

3.1加大高校教职工的档案意识

唯有意识提升，才能达成水平的提升，所谓的档案意识就是指大家对档案工作客观事实的主观反映，也是对档案性质、构成与价值的认识。高校人事档案是广大干部教师与科研工作者的智慧结晶与聘用的凭据。但现在高校教师对档案的认识过于浅薄，觉得其只不过记录材料而已，缺少归档意识。因此，高校人事档案管理部门需要要加强宣传力度，增强领导看重，提升档案工作效率，促成档案工作的良性进步。

3.2增加投入，打造档案信息化建设的支撑体系

相对而言，高校档案管理技术相对较为落后，这就需要高校管理部门有计划、有步骤的增加投入，健全现有些设施，提升技术水平。信息资源库的建设时高校档案管理的核心，因此，需要要结合学校的进步状况打造高校人事档案信息通用数据库，达成档案管理的数字化目的，将人事档案原始材料通过现代化的设施进行转换，提升其借助率，发挥其借助价值，为决策层做出正确决策提供信息支撑。同时要打造并健全现有些档案数据管理软件，建设档案信息网站，达成信息化的管理目的，提升人事档案的借助率。

3.3实行开放性管理，达成资源共享的目的

一直以来人事档案都过于神秘，仅有少数人可以看，仅供特定部门用，百姓是没办法看到的，但事实上，大多数内容完全是可以公开的，是可以达成共享的。从人事档案内容来看，主要包含履历、自传、专业、薪资、奖励等等，简单来讲可以分为业务档案与人事档案，业务档案完全是可以公开的，人事档案中的奖励、考核等也可以公开，如此就达成了资源共享，降低了麻烦，同时也可以同意监督，持续的改进工作水平。

3.4强化员工的业务水平，提升其业务能力

为了适应工作的需要，需要要不断拓宽员工的常识面，学习现代化的技术，学习与档案工作有关常识，拓宽视线，增长自己的技能，提升其工作能力。学校的管理职员也要结合自己的状况，拓展职位培训工作，提升在岗职员的能力，同时对新进职工也需要要严格审核，确保其资质符合工作需要，从职员素质上确保档案工作水平。对于在岗职员也要加大其现代化技能的培训，更新其常识素养，使学校的档案工作跟上办公智能化的脚步，达成档案科技水平的提升，推进档案事业的进步。

4.结束语

总之，高校人事档案现代化是社会进步的必然走向，达成档案管理信息化使人事管理工作从传统的手工管理向现代化转变，运用现代化的设施进行档案管理，进而推进档案事业的进步，提升其业务能力，推进档案事业的进步，促进高校教育事业的提升。